Microsoft Office. Outlook Add-in und Add-on Software.

 

QSearchFolders - Suchordner in Microsoft Office Outlook

Suchordner in allen Outlook-Versionen mit allen Datentypen.

QSearchFolders erstellt Suchordner in allen Versionen von MS Outlook und an jeder Stelle in Ihrer Outlook-Ordnerliste. Es ermöglicht das automatische Durchsuchen von Outlook-Ordnern wie E-Mails und Kontakte, Aufgaben, Kalender.

Suchordner sind Ordner, welche selbst keine Daten speichern, sondern Daten aus anderen Ordnern darstellen, ohne dabei die Elemente zu kopieren. Elemente (E-Mails, Kontakte, Kalender usw.) können dabei gleichzeitig in mehreren Ordnern dargestellt werden. Statt zum Beispiel wie früher jede E-Mails aus dem Posteingang in bestimmte Ordner zu verschieben, können die E-Mails im Posteingang bleiben und werden gleichzeitig in speziellen Ordnern dargestellt. Die Such- und Sortierfunktion des Posteingangs bleibt dabei erhalten.

Suchordner durchsuchen die Datenbank im Hintergrund und überwachen alle Änderungen in Outlook, sobald ein Element geändert wurde, wird er in alle Suchordner einsortiert zu denen es passt und aus allen Suchordnern aussortiert zu denen es nicht mehr passt.

Ob es sich um das Erstellen von Berichten, Verteilen von Formularen handelt - die Optimierung von Geschäftsprozessen für alle Unternehmen gewinnt zunehmend mehr an Bedeutung.

Mit QSearchFolders erstellen Sie benutzerdefinierte Suchordner und können damit zum Beispiel:

  • die E-Mails Ihrer Kunden mit Suchordnern verwalten

  • die Vorgänge von Geschäftsabwicklungen optimieren

  • die Produktivität verbessern, und auf effiziente Art kommunizieren

QSearchFolders: Empfehlung von Outlook Optimal

Funktionen und Optionen

QSearchFolders hilft bei der gleichzeitigen Suche in allen Outlook-Ordnern und nicht nur in den E-Mails.

  • Sucht, organisiert und verwaltet Ordner-Elemente in Outlook, z.B. Ihre E-Mails automatisch in virtuellen Ordnern.

  • Suchordner können an jeder Stelle in einer Outlook Ordnerliste erstellt werden

  • Automatisches Durchsuchen von Outlook-Ordnern wie E-Mails und Kontakte, Termine, Aufgaben, Kalender

  • Erstellt Suchordner beliebigen Typs

  • Vordefinierte Abfragen zur schnellen Erstellung von Suchordnern

  • Nahtlose Integration in Outlook - Sie arbeiten in Ihrer gewohnten Outlook-Umgebung

Anmerkung:

QSearchFolders arbeitet auch mit allen Persönlichen Ordnern in einer Exchange Server Umgebung. Exchange Server shared store unterstützt keine Search Folders.

Anwendungsbeispiele

Alle E-Mails bleiben im Posteingang, mit QSearchFolders werden verschiedene Ansichten auf den Posteingang erstellt, welche die E-Mails automatisch sortieren und gleichzeitig in allen Ordnern darstellen. E-Mails können dabei in mehreren Ordnern gleichzeitig auftauchen.

  • Nicht gelesene Nachrichten

  • Unbeantwortete Nachrichten

  • E-Mails von/an Kunden X für (für jeden Kunden wird ein Suchordner angelegt)

  • E-Mails von/an die zu einem bestimmten Projekt gehören (für jedes Projekt wird ein Suchordner angelegt)

  • Für jedes Projekt wird ein Ordner angelegt, welcher Kontakte, Aufgaben, E-Mails usw. enthält, die Daten dazu werden im normalem Kalenderordner, Aufgabenordner usw. erfasst und per Stichwort oder Vergabe einer Kategorie als Ansicht automatisch einsortiert.

  • Elemente können zum Beispiel durch Zuweisen einer Kategorie in alle Suchordner verteilt werden wobei die Elemente in mehreren Ordnern gleichzeitig erscheinen können.

  • Falls Kontakte in mehreren Ordnern verwaltet werden, können diese in einem einzigem Suchordner zusammengefasst werden, dadurch wird die Suche nach Kontakten deutlich beschleunigt.

  • Wenn alle Kontakte in einem Ordner gespeichert werden, können Suchordner diese in einzelne Ordner aufteilen, zum Beispiel nach Bundesland, nach Branche, nach Kategorie,...

Testversion und Bestellung

QSearchFolders kann als Vollversion per 'Free Download' installiert und 30 Tage kostenlos getestet werden.

Details & Download

Nach Ablauf des Testzeitraums können Sie Ihr Produkt ganz einfach nach dem Erwerb einer Lizenz aktivieren, ohne es neu installieren zu müssen.

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