 Vernetzung
von Microsoft Outlook ohne Server.
Mit OLfolders PE greifen Sie mit
maximal 11 Arbeitsplätzen (Peer-to Peer) auf die gleichen Outlook-Daten
zu. Sie benötigen dazu lediglich 2 bis 11 vernetzte Computer
mit einer beliebigen Version von Windows und Outlook.
Einer dieser Computer stellt die
Daten zentral zur Verfügung und übernimmt dabei die Aufgabe
des "Servers", alle anderen Arbeitsstationen greifen in Echtzeit
auf die freigegebenen Daten zu.
Das System arbeitet ähnlich wie
die Dateifreigabe in Windows: Auf dem "Server" wird eine Freigabe
eingerichtet, die dann für alle Benutzer zur Verfügung gestellt
wird, die Daten werden also nicht über alle Arbeitsplätze synchronisiert
sondern stehen sofort zur Verfügung, erst wenn eine E-Mail,
ein Kontakt, eine Aufgabe, ein Kalendereintrag oder ein anders
Outlook-Element geöffnet wird, werden die Daten dieses Objektes
übertragen. Wird das Element geändert, werden die Änderungen
über die Netzwerkverbindung auf dem Server abgespeichert.
Eine Windows-Dateifreigabe ist
für den Betrieb von OLfolders PE nicht erforderlich, die Kommunikation
funktioniert über TCP/IP, dadurch ist sogar eine Outlook-Freigabe
über das Internet möglich.
Mit der OLfolders PE realisieren
Sie eine Vernetzung von Outlook und bearbeiten Ihre Daten mit
den wichtigsten Funktionen für die gemeinsame Nutzung eines
kleinen Netzwerks.
Einfache Installation und
Bedienung
Öffentliche Ordner werden mit OLfolders
PE als zusätzlicher Baum in Outlook eingeblendet,
 ähnlich
wie ein Netzwerklaufwerk im Explorer.
Der OLfolders PE Server kann auf
jedem Windows-PC installiert werden, sofern dort Outlook installiert
ist, ein Serverbetriebsystem ist nicht nötig. In der Minimalausführung
benötigen Sie lediglich zwei Computer mit Outlook und ein Netzwerkkabel
oder einer WLAN-Karte.
Jeder Arbeitsplatz kann mit OLfolders
PE Daten freigeben und wird somit zu einem Server - ein Datenaustausch
zwischen zwei beliebigen Arbeitsplätzen ist somit möglich. Alternativ
kann ein Computer die Aufgabe eines "Servers" übernehmen und
für alle Arbeitsplätze einen öffentlichen Order bereitstellen.
Es wird eine Lizenz pro gleichzeitigem
Zugriff benötigt, der Server selbst benötigt keine Lizenz. Eine
einzelne Lizenz für €44,00 reicht damit aus, um mit zwei Computern
ein Netzwerk in Outlook zu realisieren.
Die Verwaltung der Outlook-Dateien
funktioniert auf gewohnte Art und Weise über Outlook. Wird eine
neue Datendatei in Outlook auf dem Server angelegt, steht diese
sofort für alle Arbeitsplätze zur Verfügung, sofern diese die
Berechtigung zum Zugriff besitzen.
Die Verbindung zu einer Freigabe
geschieht ebenfalls direkt aus Outlook heraus: Nach Eingabe
des Servernamens, des Passwortes und des Benutzernamens kann
die Datei auf dem anderem Computer ausgewählt und verbunden
werden.
OLfolders PE ist kompatibel mit
Outlook 97 bis 2007 / Windows 95, 98, ME, NT, 2000, XP,
Vista und 2003 Server.
OLfolders PE kann zusätzlich zu
einem vorhandenem Microsoft Exchange Server eingesetzt werden.
OLfolders PE vers.
OLfolders - Die wesentlichsten Unterschiede im Überblick.
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OLfolders PE - Max. Netzwerkgröße:
1 Server and 10 Clients (11 Outlook-User Netzwerk) in einem
"Peer to Peer Netzwerk). Client-Server Netzwerk: 1 dedizierter
Server and 10 Clients (10 Outlook-User Netzwerk).
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OLfolders - Max. Netzwerkgröße:
Von 2 bis zu unlimitierten Anwendern.
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Kein Mailserver - In OLfolders
ist ein POP 3 und SMTP Mailserver integriert.
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OLfolders PE 'Benutzerrechte'
– wer darf was im Netzwerk, Benutzerrechte können nur auf
Dateiebene vergeben werden.
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OLfolders PE, keine kostenlose
Notebook Outlook-Synchronisation (Qsynchronization) – für
die Synchronisation von Notebooks mit zentralen Workstation
PCs. QSynchronization, ist aber auch als Einzelprodukt erhältlich.
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