Microsoft Office. Outlook Add-in und Add-on Software.

 

OLfolders PE | Alternative zum Windows Small Business Server (SBS)

Alternative Server Lösung zum Windows Small Business Server (SBS). Outlook Netzwerklösungen mit OLfolders PE für kleine, mittlere Unternehmen (KMU), Kleinstunternehmen und Haushalte. Mit OLfolders PE können in einem Netzwerk alle Outlook-Computer auf die gleichen Datenbestände in Echtzeit zugreifen - arbeiten Sie in Echtzeit mit einer limitierten Anzahl von Anwendern gemeinsam im Netzwerk.

Outlook-Netzwerke | Peer-to-Peer oder Client-Server Netzwerkstruktur

Zur Vernetzung von Office Outlook können mit OLfolders PE oder OLfolders beide Netzwerkstrukturen

eingerichtet werden. Sie benötigen dazu lediglich 2 bis 11 vernetzte Outlook Computer mit einer beliebigen Version von Windows und Outlook.

Peer-to-Peer-Netz – hier sind alle Outlook PCs (Outlook-Daten.pst) gleichberechtigt und können sowohl

Outlook-Dienste in Anspruch nehmen, als auch zur Verfügung stellen. Maximal 11 Outlook Computer. Einer dieser Computer stellt die Daten zentral zur Verfügung und übernimmt dabei die Aufgabe des "Servers", alle anderen Arbeitsstationen greifen in Echtzeit auf die freigegebenen Daten zu.

Client-Server-Netz – bildet eine Netzwerkstruktur, bestehend aus einer zentralen (dedizierten) Server-

Workstation (Outlook-Daten.pst) als Server-Komponente und Outlook Computer  als Benutzer-Clients (Client-Komponente). Maximal 10 Outlook Computer.

Eine Windows-Dateifreigabe ist für den Betrieb von OLfolders PE nicht erforderlich, die Kommunikation funktioniert über TCP/IP, damit ist auch eine Outlook-Freigabe über das Internet möglich.

Systemvoraussetzungen: Exchange Client, Outlook 97, 98, 2000, 2002, 2007, 2010, 2013 auf beliebigem Windows.

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Preisinformation

Staffelpreise von 44,00 € bis 39,00 € pro Lizenz zzgl. MwSt.|Beispiel - 2 Outlook-Computer: Eine Lizenz für 44,00 € zzgl. MwSt. | Beispiel - 11 Outlook-Computer: 10 Lizenzen für 390,00 € zzgl. MwSt.

OLfolders, OLfolders PE und QSynchronization: Lizenz- und Preisinformationen (PDF)

Download-Information

Testversion - OLfolders PE kann als Vollversion installiert und 30 Tage lang kostenlos getestet werden.

Besuchen Sie die folgende Seite 'zum Download' von OLfolders PE: zum Download

Einfache Installation und Bedienung

Öffentliche Ordner werden mit OLfolders PE als zusätzlicher Baum in Outlook eingeblendet, ähnlich wie ein Netzwerklaufwerk im Explorer.

 Öffentliche Und Persönliche OrdnerDer OLfolders PE Server kann auf jedem Windows-PC installiert werden, sofern dort Outlook installiert ist, ein Server Betriebssystem ist nicht nötig. In der Minimalausführung benötigen Sie lediglich zwei Computer mit Outlook und ein Netzwerkkabel oder einer WLAN-Karte.

Jeder Arbeitsplatz kann mit OLfolders PE Daten freigeben und wird somit zu einem Server - ein Datenaustausch zwischen zwei beliebigen Arbeitsplätzen ist somit möglich. Alternativ kann ein Computer die Aufgabe eines "Servers" übernehmen und für alle Arbeitsplätze einen öffentlichen Order bereitstellen.

Die Verwaltung der Outlook-Dateien funktioniert auf gewohnte Art und Weise über Outlook. Wird eine neue Datendatei in Outlook auf dem Server angelegt, steht diese sofort für alle Arbeitsplätze zur Verfügung, sofern diese die Berechtigung zum Zugriff besitzen.

Die Verbindung zu einer Freigabe geschieht ebenfalls direkt aus Outlook heraus: Nach Eingabe des Servernamens, des Passwortes und des Benutzernamens kann die Datei auf dem anderem Computer ausgewählt und verbunden werden.

OLfolders PE kann wie OLfolders auch zusätzlich zu einem vorhandenem Microsoft Exchange Server eingesetzt werden.

 

OLfolders PE vers. OLfolders - Die wesentlichsten Unterschiede im Überblick.

Funktionen und Optionen (Vergleich)

OLfolders

PE

Bedienungsanleitung - Benutzerhandbuch Online-Hilfe und automatische Hilfetexte für jedes Feld.

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Automatische Einrichtung: Direkt nach der Installation kann OLfolders oder OLfolders PE benutzt werden und zwar ohne Benutzer oder Datendateien einzurichten. Datendateien werden aus der Konfiguration von Outlook übernommen, Benutzer werden von Windows übernommen.

Ohne irgendwelche Einrichtung sind ihr persönlicher Ordner und alle anderen in Outlook geöffneten Dateien im Netzwerk freigegeben, jeder Benutzer kann sich mit den Anmeldedaten Ihres Windows darauf anmelden.

Durch Rechteverwaltung kann der Zugriff für einzelne Benutzer eingeschränkt werden.

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Farbiger Gruppenkalender. Serverseitiges Zusammenfassen und Einfärben von Terminen - eine Farbe pro Mitarbeiter

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Nahtlose Integration in Outlook -  Sie arbeiten in Ihrer gewohnten Outlook-Umgebung.

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Basiert wie Exchange auf RPC (Remote Procedure Calls). Keine Netzwerkfreigabe und kein DCOM nötig.

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De-Installationsroutine zur vollständigen Entfernung des Programms

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Outlook Netzwerk

Unterstützt alle Ordnertypen: E-Mail, Kalender, Aufgaben, Kontakte, Notizen, Formulare von anderen Herstellern und selbst definierte Formulare.

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Hohe Geschwindigkeit. OLfolders Ordner sind fast so schnell wie lokale Datendateien

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Kompatibilität - Outlook, Windows, Exchange und Windows Server, Terminalserver, Addrit

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Netzwerke: Peer-to-Peer und Client-Server Netzwerk

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Administration des laufenden Servers als Programm oder Dienstes von jedem Arbeitsplatz aus.

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nein

Datenoptimierung - E-Mail Anhänge (Persönliche Ordner) können automatisch ausgelagert werden

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nein

Einrichtung beliebig vieler Datenbanken (PST-Dateien) und Postfächer.

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Outlook Synchronisation von Ordnern per Knopfdruck zum Beispiel um Daten offline auf einem Notebook zu verwenden.

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Zusatz

Private Ansichten. Auf Wunsch kann jeder Benutzer die gemeinsamen Ordner mit seiner eigenen Ansicht ansehen, ohne die Ansichtseinstellungen der anderen Benutzer zu verändern.

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nein

Persönliches Gelesen-Flag, Optional kann der Gelesen/Ungelesen-Status für jeden Benutzer einzeln veraltet werden.

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nein

Sicherheit

Volle Unterstützung von Windows XP Service Pack 2

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Rechteverwaltung auf Profil, Datei, Ordner und Elementebene

Sie bestimmen, welcher Benutzer welche Elemente sehen oder modifizieren darf.

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1)

Keine Konflikte durch Recordlocking: OLfolders sperrt Datensätze gegen gemeinsame Bearbeitung

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2)

Gemeinsamer Zugriff, Bearbeitung und Verwaltung aller Outlook-Daten im Netzwerk in Echtzeit.

Die Arbeitsstationen greifen online auf die Daten des Servers zu, ohne diese Synchronisieren zu müssen. Dadurch ist jede Änderung an allen Arbeitsstationen gleichzeitig sichtbar, dies gilt auch für große Änderungen, zum Beispiel wenn 1000 Kontakte in einen Unterordner verschoben werden.

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Ausblenden von Einträgen - Wahrung der Privatsphäre (z.B. private Termine)

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nein

Betrieb von mehr als einem Server möglich. Jeder Arbeitsplatz kann auch Server sein.

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Externer Zugriff auf das Netzwerk über Internet, VPN, IPX/SPX, DFÜ oder WLAN, .....

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Programm update - automatisches Update aller Clients nach Update des Servers.

Sobald eine neue Version von OLfolders auf dem Server eingespielt wurde, laden sich alle Clients die neueste Version von Ihrem Server herunter.

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Mail Server

Mailserver - integrierter POP 3 und SMTP Mailserver.

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nein

OLfolders als Übermittlungsordner. Gemeinsames Bearbeiten eingehender E-Mails.

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nein

Serverseitiger Empfang von E-Mails in ein Outlook-Datendateien.

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nein

Integrierter Regelbasierender Anti Junk- und Virenfilter mit Blacklist-Abfrage.

Serverseitige Unterstützung von QMailFilter. OLfolders greift auf den zentralen Mailfilter zu, welcher von jedem Client trainiert werden kann.

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nein

1) OLfolders PE, Rechteverwaltung nur auf die Profil und Datendateiverwaltung.

2) OLfolders PE verhindert ebenfalls gleichzeitige Änderungen, man sieht es allerdings erst beim Speichern, nicht bereits beim Öffnen.

COPYRIGHT und TRADEMARK

Microsoft und Outlook und/oder andere hier genannten Microsoft Produkte sind eingetragenes Markenzeichen der Microsoft Corporation in den U.S.A. und/oder aus anderen Ländern. Alle anderen Markenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Hersteller.

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